Wordの置換機能を利用して、変更したい「文字」を希望する「文字」にまとめて置換することが可能です。更に半角/全角などのあいまいな「文字」も一緒に変更できます。
置換機能
まず、該当する文書ファイルを開きます。ここでは文中の「勉強」を「研修」にすべて変更していますので、その方法を覚えておきましょう。
「ホーム」タブをクリックして「編集」をクリックし、「置換」をクリックします。開いた画面で「検索する文字列」に「勉強」、「置換後の文字列」に「研修」を入力して「すべて置換」をクリックします。
これで、文書ファイル中の「勉強」という文字がすべて「研修」に変更されました。ここの確認メッセージの中に、何個置換されたかが表示されます。
特に、何度も同じ作業を行うことで時間を取られてしまうことが大変なので、この機能を自由に使えるようになることで、大幅な時間短縮が望めますし、定形の文書を何度も使うことが可能にお鳴りますので、大いに活用してみましょう。
-
Word、文字を細くして幅を詰めたい時は！
おはようございます。暖かさを十分に満喫していたはずですが、季節の移り変わりはに、気持ちの切り替えがついてきません。急に外出が億劫になっています。 今日はWordの「文字を細くして幅を詰める」機能をメモ ...
続きを見る
-
Word、直前の操作を取り消す、同じ操作を繰り返す！
おはようございます。師走に入り寒さも厳しくなってきました。今日はWordを使っていて最もよく使用する２つの機能についてメモしています。 直前の操作を取り消す この操作は意外と使う機会が多いのではないで ...
続きを見る
