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Word、文中の同じ文字を探してまとめて変更するには!




Wordの置換機能を利用して、変更したい「文字」を希望する「文字」にまとめて置換することが可能です。更に半角/全角などのあいまいな「文字」も一緒に変更できます。

置換機能

まず、該当する文書ファイルを開きます。ここでは文中の「勉強」を「研修」にすべて変更していますので、その方法を覚えておきましょう。

「ホーム」タブをクリックして「編集」をクリックし、「置換」をクリックします。開いた画面で「検索する文字列」に「勉強」、「置換後の文字列」に「研修」を入力して「すべて置換」をクリックします。

これで、文書ファイル中の「勉強」という文字がすべて「研修」に変更されました。ここの確認メッセージの中に、何個置換されたかが表示されます。

特に、何度も同じ作業を行うことで時間を取られてしまうことが大変なので、この機能を自由に使えるようになることで、大幅な時間短縮が望めますし、定形の文書を何度も使うことが可能にお鳴りますので、大いに活用してみましょう。

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