ワード

Word、文書ファイルから個人情報を削除する!




おはようございます。今日はWordファイルから個人情報(作成者や作成日等)を削除する方法をメモしています。必要な使用環境にある方は覚えておきましょう。

ワードで作成したファイルには、作成者や作成日、最終更新者などの個人情報が多く含まれています。ファイルを他人に配布するときに、個人情報を見られたくない場合には「ドキュメント検査」を使って削除しましょう。

個人情報の削除

まず、個人情報を削除したい文書ファイルを開きます。続いて、「ファイル」タブをクリックして「情報」をクリックします。「問題のチェック」をクリックして「ドキュメント検査」をクリックします。

次に表示されたダイアログボックスで、最下部の「検査」をクリックします。このあと表示された画面で、個人情報が含まれている場合は「すべて削除」をクリックして、「閉じる」をクリックすると、現在開いているファイルの個人情報が削除され表示されなくなります。

この様に簡単に作成者等の個人情報は削除することが可能になっていますので、他人に渡すファイルについては、いつもこの機能を使うことを習慣づけておくことが良いかもしれません。なお、Officeファイルはすべてこの方法で個人情報を削除することが可能になっています。

今日も一日楽しく過ごせます様に・・・

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