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Word、シニアが始める文書作成「入力の前に」Ⅱ!




おはようございます。毎日々路面が凍ったり溶けたりの繰り返しですが、師走の街は忙しそうに活動しています。数年前までの自身に置き換えるとなんと慌ただしかったことか。今日は昨日に引き続きWordの文書作成についてメモしています。

Wordのおせっかい機能を解除

文書のアルファベットを自動で大文字にしたり、勝手に箇条書きに変更したりするWordの機能が煩わしいと感じるのであれば、「オートコレクトのオプション」から解除することが出来ます。

まず、リボンの「ファイル」をクリックし。「オプション」をクリックします。続いて、「文章校正」ーーー>「オートコレクトのオプション」をクリック。

「オートコレクト」タブの一番上以外のチェックボックスを全てオフにする。続いて、「入力オートフォーマット」タブをクリックして、「箇条書き(行頭文字)」と「箇条書き(段落番号)をオフにして、OKをクリックする。

行数と文字数の設定

ページの行数や1行に入力出来る文字数は、用紙サイズと余白で自動的に設定される。自由に設定したい時には「ページ設定」画面で調整する事が出来ます。各自オリジナルの設定が可能になっています。

まず、「レイアウト」タブを選び、「ページ設定」グループの「ダイアログボックス表示」ボタンをクリックします。

ここで開いた「ページ設定」画面で「文字数と行数」タブをクリックして「文字数と行数を指定する」を選択して「文字数」「行数」の欄にそれぞれ数値を入力し、最後に「OK」をクリックして終了します。

少しだけ文書作成に慣れてくると、自身が設定したフォーマットで作りたくなるのが普通の事です。その時に応用が効くように、最低限これまでの事は覚えておきましょう。
今日も一日楽しく過せます様に・・・

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