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Word、シニアが始める文書作成「入力の前に」!




おはようございます。路面が凍っていて、安心してウォーキングが出来なくなりましたが、昨日は病院の定期検診日、無理して30分ほど歩きました。今日はWordで文書作成を始める前にするべき事を少しだけメモしています。

文章の入力の前に、ページ全体の設定をしておくと安心して作業を進めることが出来ます。まず最初に用紙サイズを設定しておきます。通常はA4サイズの用紙が選択されていますが、自由に設定が可能です。

設定の数々    

「用紙サイズを設定する」

Wordの「レイアウト」タブを選び、「サイズ」ボタンをクリックして表示されるメニューから文書の用紙サイズを選択します。この部分は使用用途に合わせて選択しましょう。メニューの中には多様な種類が表示されていますので、多くの使用内容に合わせられるでしょう。

「用紙の向きを設定する」

文章を入力してから向きを変えると、文書全体のレイアウトが崩れてしまいますので、入力前に設定しましょう。最初に「レイアウト」タブを選び「印刷の向き」ボタンをクリックして「縦」か「横」のいずれかを選択する。

「余白の設定」

「余白」ボタンをクリックすると、文章の上下左右の余白をちょうせいできます。まず、「レイアウト」タブを選び、「余白」ボタンをクリックして表示されるメニューで「標準」「狭い」「やや狭い」「広い」のパターンから選択します。

これで完了しますが、余白設定を数値で詳細に設定したい場合は最下段にある「ユーザー設定の余白」で可能となります。

「文字の方向を設定する」

通常文字の方向は横書きですが、縦書きにしたい場合は変更が可能です。まず、「レイアウト」タブを選び、「文字列の方向」をクリックして表示されたメニューから選択が可能になっています。

この様に文字を入力する前に必要な設定は変更しておくととても便利です。これで全てではないのですが、この4つを覚えるだけでも十分にWordを使える様になります。

あとは、失敗しても多くの文章を作成することで慣れてくるでしょう。
今日も1日楽しく過せます様に・・・

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