普段自分が使用している文書ファイルをひな形として使いまわす機会が多い時には、自分用のテンプレートとして保存しておくととても便利です。
この様な文書は、過去の文書ファイルを開いて書き換えて使用する人が多いでしょうが、テンプレートにすると新規作成画面からすぐに呼び出せるし、誤って過去の文書を上書きしてしまうミスを防止する事もできます。
テンプレートとして保存
まず、よく使う文書を開いておきます。次にファイルタブクリックし、「名前を付けて保存」をクリックします。「Wordテンプレート」を選択し「保存」をクリックして文書をテンプレートとして保存します。
保存したテンプレートを使って新規作成
まず、「新規」画面を開いておきます。次に「個人用」をクリックします。ここで保存されたテンプレートが表示されますので、使用したいテンプレートをクリックします。これでテンプレートを使った新規文書が作成されます。
過去に自分が作成した文書をテンプレートとして保存するときは、あらかじめ書き換える部分を「〇〇〇〇」等の記号にしておくと編集がしやすくなりますし、書き換えのミスも少なくなります。
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