Gmail

個別インジケーターで自分宛てのメールを確認。
日常的に沢山のメールを受け取っている人がとても多いと思いますが、そういったメールの中にはCC（カーボンコピー）やメルマガ等も入っています。そういったメールと自分だけに宛てられたメールが受信箱に混在していると、自分宛ての重要なメールを見落とす危険性があります。

「メアドピッカー」で複数の宛先を簡単入力。
Gmailで宛先を追加するのにオートコンプリート機能も便利です。また、Gmailには複数の宛先を選択するときの機能も付いていますが、今日は「メアドピッカー」とういうアプリを紹介します。複数の連絡先に送りたい時も、クリックして選んでゆけば良いだけなので、オートコンプリート機能よりはるかに楽です。

新着メールは素早くチェック。
スマホで使用するGmailアプリは通知機能を備えています。この機能を活用すると、新着メールが届いた際に音やバイブレーションで知らせてくれるので、重要なメールなどはすぐに確認できます。

「すべてのメール」をメニューに表示。
アーカイブしたメールは「すべてのメール」を開くと見ることが出来るのですが、デフォルトでは「すべてのメール」は表示されていません。この状態で「すべてのメール」を表示するには「開く」をクリックして「すべてのメール」を選択する必要がありますが、決して簡単とは言えません。

「プレビューパネル」を有効に。
パソコンで利用されている多くのメールソフトには、件名の一覧とメール本文を同時に表示できるものが多いが、Gmailは件名一覧メールを選択すると本文に切り替わってしまうため、画面を行き来する必要があります。この不便な状況を解決する方法があります。

「AutoMailer　Free　－メールの送信予約－」。
このアプリの使い方は、標準的なメールアプリの送信画面とほぼ同じですが、送信の前に「日時を設定」ボタンをタップすることで、メールが送信されるタイミングを指定する点が特色として挙げられます。日時を設定した後で送信ボタンをタップすると、指定した日時に送信が実行されますので、あらかじめ返信を用意しておくなど、余裕を持ったメール対応が可能になります。

ホーム画面にGmailウィジットを配置しよう。
Gmailには２種類のウィジットが用意されています。任意のフォルダ内のメール一覧を表示する「Gmail」と任意のフォルダを素早く開くことが出来る「Gmailラベル」ウィジットですので、ホーム画面の空きスペースに自由に配置しましょう。

フィルタ、を使って不要なメールを自動削除。
ダイレクトメールなどが沢山届くと、整理するのはとても大変ですが、そのような時にはフィルタ機能を使って自動で削除する設定にしておくといいでしょう。その概要は、自動削除したいメールを開き右上のメニューで「メールの自動振り分け設定」を選択します。