入力したデータが長くてセルからはみ出してしまうときには、セル幅を調整しなければなりません。列の境界をドラッグしたり、数値を入力して指定したり等いくつかの方法がありますが最も簡単な操作で最適な幅にできるのが列見出しの境界をダブルクリックする方法です。
データに合わせて列の幅を調整する
列の幅を調整するには、列番号の右側境界線をダブルクリックすることで、その列の一番長い文字列に合わせて「列幅」が自動調整されますので、住所録作成後にデータがセルからはみ出している場合には一瞬で調整が可能です。
印刷時のはみ出しは縮小表示で解決
画面上ではセルの幅に丁度おさまっているデータが、印刷してみるとセルからわずかにはみ出し、切れてしまうことがあります。そのようなときには「セルの書式設定」で「縮小して全体を表示する」に設定を変更しましょう。
まず、該当するセルを選択します。「ホーム」タブの「配置」グループ右下の矢印をクリックします。（セルを選択して右クリックでも同じです）
ここで、表示された「セルの書式設定」画面の「配置」タブをクリックし「縮小して全体を表示する」にチェックマークを付けます。これで、文字列が縮小され印刷時に文字が切れなくなります。
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