エクセル

Excel、住所録を印刷すると2ページになる時は!

投稿日:2018年2月8日 更新日:

おはようございます。北陸での降雪はとても大きな被害をもたらしていますが、早く回復に向かうと良いですね。今日はExcelで作成した住所録を印刷するときのアクシデントについてメモしています。

出来上がった住所録を印刷しようとすると、用紙の方向や余白をいくら調整しても1ページに収まらない場合には、自動で1ページに収める「設定」が用意されていますので、活用して見ましょう。

 

幾つか方法がありますが、今日は簡単な方を一つメモしておきます。まずファイルの作成が終了した時点で、プリントする前に印刷プレビューで出来上がりを確認してみましょう。ここでは出来上がりが確認できます。もし印刷プレビューに2ページ目があるときには2枚目があるということです。

すぐわかる!エクセルで作る家計・生活便利表

2ページ目を確認してみると以外に少しだけはみ出していることが多いのです。ここで諦めずに次のように設定を変更しましょう。「設定」欄の拡大・縮小を設定する「▼」ボタンをクリックして、「シートを1ページに印刷」を選択します。

そうすると、プレビュー上で1ページに全てが収まったことが確認できるでしょう。この後に印刷ボタンを押して印刷を実行するようにしましょう。この方法の他にも、拡大・縮小の倍率を手動で自由に設定することも出来ますので、1ページに印刷できないと心配する必要はないでしょう。

シニア世代になり苦労して作成した住所録、最後の印刷まで終了して初めて完成となります。何事にもアクシデントはつきものですが、検索すると必ず同じ悩みを解消した事例が出てきますので安心して対処しましょう。
今日も一日楽しく過せます様に・・・

スポンサーリンク




スポンサーリンク




-エクセル
-, ,

関連記事

エクセル、住所録作成に必要な「列幅」の自動調整!

おはようございます。住所録作成に使用する機能も、沢山メモしてきましたが今日は一番長い文字列に「列幅」を合わせる事が出来るように「列幅」の自動調整についてメモしています。これで住所が途中で切れたりするこ …

Excel、住所録の余白に日付やページ数を入れる!

おはようございます。雪まつりが始まりました。毎年気温が上がりすぎて雪像が溶けてしまいますが、今年は適温で過せそうです。今日はExcelのヘッダーとフッターの活用についてメモしています。住所録を作成する …

Excel、「セルのデータ」にメモを付けておく方法は!

おはようございます。目に見えて雪の量が減ってきました。今日は、エクセルで表を作成する時にセルにコメントを付けたくなった時の為にその方法をメモしています。いつもエクセルを使っている方には難しくない機能で …

Excel、住所録でフォントと文字色の変更!

フォントと文字色の変更。
まず、フォントを変更するセルをクリックして選択します。続いて「ホーム」タブの「フォント」欄の「▼」ボタンをクリックし、メニューのフォント名にマウスを合わせて選択希望のフォントをクリックすると、フォントは変更されます。

エクセル、住所録作成に必要な「複数セルの結合」!

おはようございます。数回に分けて住所録作成に使う最低限のエクセル機能をメモしていますが、今回は「複数セルの結合」を取り上げています。タイトルを記述したり2列分の見出し行を作成したりする時にはとても便利 …