スマホ、シニアにも閲覧・編集可能なWordとExcel!

おはようございます。全国的に天候の異変が伝えられているなか、あちらこちらから1時間100ミリ以上の降雨量が報告されています。本当に局地的な豪雨の多い年ですね。今日は普段パソコンで使用しているWordとExcelを「スマホ」で使用するための方法をメモします。「アプリ」は無料なので「PLAYストア」からインストールしておきましょう。

  

今では、パソコンを使うのに欠かせないWordやExcelの文書を「スマホ」で使用したいのであれば、Microsoft純正アプリを利用しましょう。閲覧は勿論編集機能も充実しており他社製の互換アプリのようにレイアウトが崩れるような事はありません。パソコンで使用経験のある人であれば、ほぼ問題なく操作できるはずです。

初回起動時には、Microsoftアカウントの入力を求められますので、持っていない場合は新規作成すると良いでしょう。MicrosoftアカウントでログインするとOneDriveを含めて全ての機能が利用できます。「スマホ」内にあるファイルは勿論の事ですがOneDriveやDropbox、Google ドライブなどにアクセスしてファイルをダウンロードし編集することも可能です。

さらに、編集が終わったファイルは「スマホ」内やクラウドに保存出来ます。外部からメールに添付されてきたファイルの閲覧・編集も可能です。メールの添付ファイルを開くときは、添付ファイルをタップしてExcel又はWordを選択するだけでOKです。また、アプリ内でファイルを新規作成することも出来ます。このようにパソコンで使用するのと何ら変わることなく使用できます。編集方法についてはメモしませんが、ほんの少しだけの変更は十分に出来ますので、有効活用が出来るでしょう。

「スマホ」を活用する人が増えてきましたが、パソコンとのファイル共有が出来るともっともっと応用範囲が広がるのではないでしょうか。その為にも、WordとExcelを何処ででも使用できるのはとても助かりますので、是非有効活用しましょう。なお、WordとExcelの使用方法についてはそれぞれが学習しましょう。
今日も一日楽しく過ごせます様に・・・