おはようございます。ワードで文書を作成して印刷すると、数行だけ次のページになってしまうことがあります。本当は１枚で印刷したいのですが困りますね。その様な時こそ「１ページ分圧縮機能」を使い上手に印刷しましょう。今日はその方法をメモしています。
１ページ分圧縮機能を使う
この機能はワードのオプションで追加します。「フォルダ」タブの「オプション」をクリックしてワードのオプション機能を表示します。
「クイックアクセスツールバー」をクリックして、「コマンドの選択」で「印刷プレビュー」タブを選択します。ここで、「１ページ分圧縮」をクリックして「追加」をクリックすると右側に表示されます。最後に「OK」をクリックします。
これで、「クイックアクセスツールバー」に「１ページ分圧縮」が表示されますので、ここをクリックすることで１ページに収まるようになります。また「１ページ分圧縮機能」は強制的に圧縮するので、フォントサイズが自動的に小さくなります。
ワードの使用に慣れてくると、行数や文字数それとフォントサイズなどを自分仕様に変更する人が増えてきますが、印刷の時に悩んでしまいます。その様な時には是非この機能を使うことをお薦めします。
今日も一日楽しく過ごせます様に・・・