おはようございます。梅雨明け宣言をした地域がとても羨ましく感じられます。今日はワードの基本とも言うべき、文章のレイアウト「行数や文字数の設定」についてです。いつも使用している方には簡単なことでしょうが、一番問い合わせの多い内容ですのでメモしています。
文章を作成する前には、指定された範囲内で行数や文字数を設定します。このページレイアウトを設定することにより、より見やすい文書作成が可能になりますので、覚えておくととても便利に活用できるいでしょう。
行数や文字数の設定
新規作成画面を表示します。次に「ページレイアウト」タブをクリックし、「ページ設定」の右下「▼」をクリックします。ここで表示されたダイアログ画面でほとんど全ての設定が終了します。
「文字数と行数」をクリックして、「文字数と行数を指定する」をオンにします。次に一行の文字数を指定の範囲内で変更します。さらに行数も同じ様に指定の範囲内で変更し、最後に「OK」をクリックして文字数と行数の変更は完了します。
ただし、この調整には指定の範囲が設定されているので、それ以上に「文字数や行数」を増やしたい場合には、「余白」幅を狭くしなければなりません。その様な時には事前に余白の設定を変更後にこのダイアログボックスを表示すると指定の範囲が増えています。
この様に、慣れてくるとほぼ自由に設定変更が可能ですので同じ覚えておいて大いに活用しましょう。
今日も一日楽しく過ごせます様に・・・