おはようございます。Excelをいつも使用している方には当たり前の方法かもしれませんが、初めて知る人もいるでしょう。今日は、「データの使いまわし」と「クリップボード」の活用についてメモしています。
繰り返して入力するデータは、コピーして使いまわすととても便利です。データをコピーするには「コピー」と「貼り付け」を組み合わせて使用します。コピーしたデータは「クリップボード」と呼ばれる場所に保管されるため、後から何度でも使うことが出来ます。
「コピー」と「貼り付け」
まず、データをコピーするには該当するセルを選択して右クリック。表示されたメニューから「コピー」を選択します。(コピーの方法は他にもあります）
ここでコピーした内容はクリップボードに保存されます。「クリップボード」を開くには、「ホーム」タブーーー＞「クリップボード」をクリックするとウインドウが表示されます。
この様にウインドウの中に「コピー」したデータが追加保存されています。このデータを貼り付けるには、貼り付けたいセルを選びクリップボードの対象データをクリックすると、そのデータが「貼り付け」されます。
クリップボードに保存されたデータは右端に表示される「▼」をクリックすると「削除」項目が表示されます。また、クリップボードウインドウでは、最初にコピーしたデータが上側に表示されます。
この様に、データの使い回しが自由に出来るのは時短の大きな要素の一つですので、是非とも活用すると良いでしょう。
今日も一日楽しく過ごせます様に・・・