おはようございます。今日はGメールで大容量のファイルをGoogle ドライブを使って相手に送る方法をメモしていますが、以外と設定変更が面倒なので時間に余裕のある時に実際に試してみて下さい。でも、覚えるととても便利ですよ。
Gメールで送信できるメールの上限サイズは２５MBとなっています。この上限サイズを超える添付ファイルを送信したい場合には、Googleドライブ上にファイルを保存し、その共有リンクを取得してメールに挿入するのが一番のお薦めです。
この方法を使うと、添付するファイルの容量を気にすることなく、データを送ることが可能になります。メールの受信者はGoogleアカウントが必須となっていますので忘れないようにしましょう。また、設定の段階でこのリンクを開くことが出来る人を指定することが可能になっています。
設定の方法
まず、Gメールの新規メール作成画面で、画面下部の「ドライブ」アイコンをクリックします。次に、「アップロード」タブから「パソコンからファイルを選択」をクリックします。ファイル選択ダイアログが表示されますので、添付したいファイルを選択し、最後に「開く」をクリック。
ここで、ファイルの選択が終了したら「アップロード」をクリックします。これで、Googleドライブにファイルがアップ位ロードされ、メールにGoogleドライブのファイルリンクが挿入されます。
次に、必要事項を作成してから「送信」を押しますが、ここで、ファイルの共有方法を選択する画面が出る場合があります。この画面での選択肢は幾つかありますが、今回は受信者のみがファイルを開くことが出来る様に設定します。
共有方法の設定画面が出た場合は、「その他のオプション」をクリックして、「このメールの受信者：閲覧者」にチェックをいれます。後は「共有して送信」をクリックしてメッセージを送信します。（受信者が一人の場合には、共有方法の設定画面は出ないようです）
これで、リンクを挿入したメッセージが送信されましたが、今回は受信者だけがファイルを開くことが出来る様な設定にしています。
なお、受信者はリンクをクリックしてGoogle ドライブ上のファイルを開き、画面上にあるダウンロードアイコンから自身のパソコンにダウンロードすることが出来ます。
今日も一日楽しく過せます様に・・・